高校辅导员扮演着政治上的引领者、思想上的教育者、行政上的管理者和心理健康知识的传播者等多重角色,是高等学校教师队伍的重要组成部分,是大学生健康成长的指导者和引路人。作为高校的一线教育管理工作者,责任重大,提升辅导员队伍的工作水平具有重要意义。
为切实做好2021级新生的教育管理工作,明确辅导员队伍的角色定位、工作定位、工作职责、素质要求和建设目标,帮助新生辅导员尽快熟悉相关工作,为今后的学生工作奠定基础,增强辅导员的工作信心与工作热情,信息工程与艺术设计学院于2021年8月31日下午,在博学楼二楼会议室举办了“2021级新生辅导员培训会”,会议由信息工程与艺术设计学院副院长田超琼主持。17位2021级新生辅导员参加培训。
二级学院副院长田超琼、学生工作办公室主任吴娅红、副主任兼团总支书记李丽云、干事李月婷、贾斌以及学工处心理咨询室教师王旭升六位教师共同承担了本次培训工作。本次培训共分六讲,内容包含辅导员管理办法、廉洁纪律、校规校纪、评先评优、学生资助、学籍档案、基础团务、疫情防控、新生入学教育等各个方面,内容丰富,针对性强,既有宏观政策的解读,又有微观的实践操作,为新生辅导员提供了全景式培训。
第一讲
副院长田超琼从辅导员管理、廉洁纪律、经验分享三部分内容进行了培训。她首先带领全体辅导员共同学习了《张家口职业技术学院辅导员绩效考核办法》,帮助辅导员明确工作职责,了解学院对辅导员的相关管理政策,明确责任、及时指导,要求辅导员要认真落实各项工作。
其次,强调廉洁纪律,营造风清气正的育人环境。辅导员应提高政治站位,自我约束,自觉抵制不良风气,增强红线意识,严守工作底线。在学生评先评优、奖助学金资助方面要公平、公正、公开,严禁利用职务之便谋取不正当利益,切实维护学风校风。
最后,从宏观和微观上解读了辅导员的角色、任务和意义,并分享了自身8年的辅导员经验,从5个方面开展新生的管理工作。一是“知己知彼,百战不殆”,尽快全面深入地了解学生。例如兴趣爱好、家庭环境、宗教信仰、民族等。二是帮助新生尽快适应大学学习和生活。三是加强规章制度教育,严格日常管理,形成新生良好的学习生活习惯。四是加强学生骨干队伍建设的,发挥好学生自我管理作用。五是“惩前毖后,治病救人”,客观公正地进行违纪处理,起到教育警醒的作用。
第二讲
学生办公室主任吴娅红首先就学生在校期间重要的学生管理环节向各位新生辅导员做了详细说明包括学籍注册、转专业、休学退学、保留学籍、奖励与惩处、校规校纪等。同时还分享了辅导员带班过程中常遇到的问题及解决办法。随后,她和各位新生辅导员说明了近几日学生工作办公室迎新工作的准备情况,并部署了辅导员迎新具体工作安排。最后,她要求各位辅导员要做好的充足的准备迎接新的同学。
第三讲
学生工作办公室的李月婷老师就其负责的奖助贷、评先评优、建档立卡、学生处分、学生心理五部分内容给各位新生辅导员老师进行了详细的讲解。
针对奖助贷,李老师首先介绍了奖助贷中的主要组成奖项,包括国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、国家助学贷款、奖学金、单项奖、院长特别奖学金。随后,李老师对于每一类奖项的资助对象、资助金额、评选流程、注意事项一一进行了讲解。接着,李老师介绍了评优评先中的两部分重要内容:先进班集体的评选和先进个人的评选,以及每项荣誉的评选名额比例、评选要求、评选注意事项等。李老师在讲解中着重强调了建档立卡学生的上报工作、建档立卡学生的优惠政策、以及建档立卡新生缴费时的注意事项等。最后,李老师介绍了学生处分的流程以及新生开学后心理测试的流程和注意事项。
第四讲
学生工作办公室的贾斌老师在辅导员培训会议上主要针对三个内容进行了讲解:学生学籍工作、学生档案工作和学生征兵工作。
学生学籍工作分为三个时期,前期为新生入学资格复核,保证学生无冒名顶替情况,然后进行图像采集和学籍注册。中期为学籍异动工作,对学生学籍的变动提供帮助,如保留学籍、休学、复学、转专业等。后期为学生毕业工作,进行学生毕业核查、毕业证发放。
学生档案工作主要为学生毕业时档案的邮寄做准备,要收集:1.新生入学登记表;2.高中档案;3.录取新生综合信息登记表(或高考报名登记表和体检表);4.毕业生登记表;5.学籍异动表等、专接本报名表;6.学生成绩单;7.报到证白联等七种材料。
学生征兵工作,辅导员要为学生宣传服兵役的各种政策与补助,如入伍保障、部队发展、退役安排、退役复学等,帮助学生完成入伍报名和材料的准备。
第五讲
信息工程与艺术设计学院学生工作办公室副主任、团总支书记李丽云围绕基础团务、团学活动、志愿服务三方面内容介绍了新学期的共青团工作。基础团务中“智慧团建”和“青年大学习”是团的规范化建设的重要标志,也是高效组织动员青年的必备条件;团学活动要凝心聚力,丰富学生的校园文化生活,积极鼓励团支部创新,努力开辟新的活动阵地,扩大其对团组织和团员青年的覆盖力和影响力。学生的志愿服务是推进文明和谐校园的重要内容之一,也是发挥学校志愿服务职能的具体实践,鼓励新生辅导员不断发掘优秀人才,为冬奥会助力!
第六讲
由张家口职业技术学院学生工作处心理咨询室王旭升老师关于学生的心理健康管理进行了解读分析。王老师分别从学生产生心理问题的原因,例如适应问题、人际关系问题、期望与落差等;自身的问题,例如既往病史、原生家庭、个性心理特征等;如何处理学生的心理问题,例如建立良好的师生关系、积极帮助存在适应症问题的学生去解决问题、重点关注个别学生、建议进行心理咨询等。他还帮助辅导员了解了多种心理危机预防及解决方法。
通过此次培训,2021级新生辅导员相互交流学生管理工作的方式方法,明确了自己的工作内容与职责,并对辅导员工作的有了更深的了解与思考。辅导员们纷纷表示,在今后的学生管理工作中,将全身心投入即将到来的新生工作,积极引导新学生正确认识大学,助力新生开启崭新的大学生活,确保辅导员工作持续、平稳、高效,也希望通过辅导员的责任心、爱心和耐心陪伴学生度过精彩的、顺利的、圆满的大学生活!
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